プライバシーポリシー
一般社団法人日本オブスタクルスポーツ協会(以下「当協会」)は、当協会が運営するウェブサイト(以下「本サイト」)における利用者の個人情報を、個人情報保護法その他の関係法令およびガイドラインに従い、適切に管理・保護します。
1. 適用範囲
本ポリシーは、本サイトおよび当協会が主催・共催・後援する各種イベントや大会、講習会等において取得する個人情報の取扱いに適用されます。
なお、本サイトからリンクする第三者のウェブサイト等については、本ポリシーは適用されません。
2. 個人情報の取得方法
当協会は、以下の方法で個人情報を取得します。
• 本サイトの入力フォームや申込フォームを通じた取得
• 大会・イベント・講習会等での申込書や同意書による取得
• メール、電話、書面等による直接の取得
• イベント・大会における写真・映像の撮影による取得(※肖像権を含む)
3. 取得する個人情報の種類
取得する個人情報には、以下が含まれます。
• 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス
• 所属団体名、会員番号、スポーツ歴
• イベント・大会参加履歴
• 写真、映像、音声記録(競技中・表彰式・集合写真等)
• 健康状態に関する情報(安全管理上必要な範囲)
• 海外大会エントリーに必要なパスポート情報(必要な場合)
4. 個人情報の利用目的
当協会は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
• 会員登録、管理および連絡
• 大会・イベント・講習会等の申込受付、運営、成績管理、結果通知
• 安全管理、保険加入、事故対応のための確認
• 広報活動(ウェブサイト・SNS・印刷物等への大会記録・写真・映像の掲載)
• 海外大会・国際連盟へのエントリーに伴う必要書類・データの提供
• 法令や大会規則に基づく必要な連絡・報告
• お問い合わせ対応および事務連絡
5. 写真・映像等の利用について
当協会は、大会やイベントで撮影した写真・映像を、活動報告や広報(ウェブサイト、SNS、印刷物、テレビ・新聞・雑誌等)に使用する場合があります。
ただし、本人または保護者から事前に使用拒否の申し出があった場合は、可能な限り配慮します。
6. 未成年者の個人情報
18歳未満の方が会員登録やイベント参加申込を行う場合、必ず保護者の同意を得た上で行っていただきます。
また、未成年者の肖像や氏名の公表については、必要に応じて保護者の同意を確認します。
7. 個人情報の第三者提供
当協会は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
• 本人または保護者の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 大会運営や保険加入等で必要な範囲で業務委託先に提供する場合
• 海外大会エントリーや国際連盟への登録等、競技活動に必要な範囲で提供する場合(※提供先の国・地域における個人情報保護水準が日本と同等でない場合があることをあらかじめご了承ください)
8. 個人情報の管理
当協会は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスを防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
不要となった個人情報は、適切な方法で速やかに廃棄または消去します。
9. クッキー(Cookie)等の利用
本サイトでは、利用者の利便性向上やアクセス解析のためにCookieを利用する場合があります。
Cookieによって個人を特定する情報は収集されません。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieの利用を拒否できますが、その場合一部サービスが利用できない場合があります。
10. プライバシーポリシーの改定
当協会は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。
改定後の内容は、本サイト上に掲載した時点から適用されます。
11. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせや個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求は、以下の窓口までお願いいたします。
一般社団法人日本オブスタクルスポーツ協会(JOSA)事務局
〒153-0051 東京都目黒区上目黒2-1-1 GTタワーB1
info@japan-obstacle.org